Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Maximilian Kratz (Freiberufler, Einzelunternehmen)
PoliTools
Meyerheimstr. 3
10439 Berlin
E-Mail: kontakt@politools.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Ihnen oder die Bereitstellung unserer Inhalte erforderlich ist.

Diese Website ist eine Informationsseite ohne Nutzerkonto. Sie enthält ein Kontaktformular, eine Terminbuchung und eine Newsletter-Anmeldung (siehe Abschnitte 4 bis 4c). Marketing- oder Profiling-Tools setzen wir nicht ein; die Reichweitenmessung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung (Abschnitt 5).

Website, Kontaktformular, Terminbuchung (PoliCloud), E-Mail-Versand, Newsletter und Reichweitenmessung betreiben wir selbst auf unseren eigenen Servern in Deutschland.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, um die Seite ausliefern und die Stabilität sowie Sicherheit gewährleisten zu können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Schriftarten binden wir lokal von unserem eigenen Server ein. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen und geschäftliche Kommunikation).

4a. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Startseite nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und – freiwillig – Ihre Organisation. Zusätzlich erfassen wir den Zeitpunkt der Anfrage, Ihre IP-Adresse und die Browserkennung (User-Agent), um Missbrauch und Spam abzuwehren.

Ihre Angaben werden als E-Mail an unser Postfach kontakt@politools.de übermittelt; dafür nutzen wir unseren eigenen Mailserver. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Zum Schutz vor Missbrauch halten wir die IP-Adresse außerdem kurzzeitig im Arbeitsspeicher vor, um die Zahl der Anfragen pro Absender innerhalb von 15 Minuten zu begrenzen; sie wird dabei nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage und im Schutz vor Missbrauch.

4b. Terminbuchung und Angebots-Konfigurator

Termine können Sie über unsere Buchungsseiten auf cloud.politools.de oder direkt im Angebots-Konfigurator buchen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin sowie – freiwillig – Organisation, Telefonnummer, Ihre Nachricht und, im Konfigurator, die von Ihnen zusammengestellten Leistungen und Preise.

Die Buchung wird in unserem Kalender in der PoliCloud angelegt, einer Nextcloud-Instanz, die wir selbst auf unseren eigenen Servern betreiben. Sie erhalten von cloud.politools.de eine E-Mail mit einem Link, über den Sie den Termin bestätigen. Bei Buchungen über den Konfigurator erhalten wir zusätzlich eine Benachrichtigung per E-Mail, die neben Ihren Angaben auch Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung enthält. Wie beim Kontaktformular begrenzen wir die Zahl der Anfragen anhand der kurzzeitig im Arbeitsspeicher vorgehaltenen IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Verarbeitung von IP-Adresse und Browserkennung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch.

4c. Newsletter

Wenn Sie sich auf unserer Website für den Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie – freiwillig – Ihren Namen und Ihre Organisation. Die Angabe der Organisation nutzen wir, um Inhalte gezielter an Zielgruppen (z. B. Parteien, Vereine oder Unternehmen) richten zu können. Zusätzlich speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung senden wir Ihnen den Newsletter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an kontakt@politools.de.

Für den Versand setzen wir die Open-Source-Software listmonk ein, die wir selbst auf unseren eigenen Servern in Deutschland betreiben; eine Weitergabe an externe Newsletter-Dienstleister findet nicht statt. Öffnungen und Link-Klicks werten wir ausschließlich zusammengefasst und ohne Zuordnung zu einzelnen Empfängerinnen und Empfängern aus. Nach einer Abmeldung löschen wir Ihre Daten, soweit wir sie nicht zum Nachweis Ihrer früheren Einwilligung aufbewahren dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).

5. Einwilligungsbasierte Reichweitenmessung mit Umami

Wir nutzen auf dieser Website das datenschutzfreundliche Analyse-Tool Umami, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen. Die Analyse wird erst aktiviert, nachdem Sie im Cookie- und Datenschutzhinweis zugestimmt haben.

Vor Ihrer Zustimmung wird kein Umami-Skript geladen. Nach Ihrer Zustimmung wird das Skript von analytics.politools.de eingebunden, einer Instanz, die wir selbst betreiben.

Im Rahmen der Reichweitenmessung können insbesondere verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten und Zeitpunkt des Seitenaufrufs
• Referrer, Browsertyp, Geräteklasse und ungefähre technische Informationen
• pseudonyme Nutzungsdaten ohne Marketing-Profile

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Seitenfuß den Link „Datenschutzeinstellungen“ nutzen und „Ablehnen“ wählen.

6. Lokaler Speicher im Browser

Um Ihre Auswahl im Cookie- und Datenschutzhinweis zu speichern, verwenden wir einen Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) mit dem Schlüssel politools-analytics-consent.

Dieser Eintrag dient ausschließlich dazu, Ihre Auswahl (Zustimmung oder Ablehnung) für das Nachladen des Analyse-Skripts zu dokumentieren und den Hinweis bei einem erneuten Besuch nicht erneut anzeigen zu müssen.

Ebenfalls lokal speichern wir, falls Sie diese Funktionen nutzen, Ihre gewählte Sprache und Ihre Anzeigeeinstellungen aus dem Menü „Barrierefreiheit“ (z. B. Farbschema und Schriftgröße). Diese Einträge verlassen Ihr Gerät nicht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer nutzerfreundlichen und datenschutzkonformen Gestaltung der Website.

6a. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, LinkedIn, Facebook und Substack. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte oder Plugins: Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten auf der jeweiligen Plattform deren eigene Datenschutzbestimmungen.

6b. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir einen Chat-Button an, über den Sie uns per WhatsApp schreiben können. Der Button ist ein einfacher Link und lädt keine Inhalte von WhatsApp oder Meta: Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie auf „Chat starten“ klicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet, einem Dienst der WhatsApp Ireland Limited (Meta). Dabei verarbeitet WhatsApp unter anderem Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachrichten; eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Wir selbst erhalten Ihre Nachricht, Ihre Telefonnummer und Ihren Profilnamen in unserem WhatsApp-Business-Konto.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie vertrauliche Inhalte übermitteln möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder das Kontaktformular.

7. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, für die Bereitstellung der Website erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Soweit wir technische Dienstleister für Hosting, E-Mail oder Webanalyse einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter vertraglicher Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, sofern erforderlich.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

E-Mail-Kommunikation und Anfragen aus dem Kontaktformular speichern wir in der Regel so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur anschließenden Dokumentation erforderlich ist. Kalendereinträge aus Terminbuchungen löschen wir, sobald sie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Gesprächs nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (etwa wenn aus der Anfrage ein Auftrag entsteht). Logdaten werden nur für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, soweit dies für Sicherheit und Betriebsstabilität notwendig ist.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

11. Stand und Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert oder rechtliche Anforderungen dies erforderlich machen.

12. Hinweis zum PoliTools Datencenter (nicht-kommerzielle Nutzung)

Das unter data.politools.de bereitgestellte PoliTools Datencenter dient der nicht-kommerziellen Information und Einordnung von Wahl- und Umfragedaten. Es erfolgt keine Vermarktung individueller Nutzerprofile und keine kommerzielle Weiterverwertung personenbezogener Nutzungsdaten.

Angezeigte Umfrage- und Wahldaten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen und werden zur Transparenz, Dokumentation und Vergleichbarkeit aufbereitet.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@politools.de.

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